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河南多市局认真部署 全力保障2018年高考录取通知书寄递服务工作
2018-07-11

  为确保高考录取通知书能够及时、准确、安全地投递到考生手中,河南安阳、焦作、南阳等市局多举措强化2018年高考录取通知书寄递安全和保障工作。 

  安阳局高度重视全市高考通知书派送工作,要求寄递企业一是高度重视通知书派送工作,精心安排业务熟练责任心强的业务员,在分拣、投递各环节认真处理,及时将通知书送到考生手中;二是强化保密管理,提高保密意识,切实维护考生个人信息安全;三是与考生或其家人做好联系沟通,确保通知书投递到本人,由其他收件人代收的,必须核实相关身份,由专人负责录取通知书邮件信息的记录及跟踪查询,直至邮件妥投;四是做好无法投递通知书处理工作,因地址不详、住址搬迁、无法联系到收件人的录取通知书邮件,要及时与教育部门或录取院校联系查找考生,重新确定考生信息后再予以投递,确保录取通知书准确、及时、安全地送达考生。 

  焦作局一是根据高考录取通知书投递时限要求紧、投递范围广、投递任务重等特点,结合焦作实际制定了《关于加强高考录取通知书寄递工作的通知》;二是要求市寄递企业从加强组织领导、做好揽收工作、确保投递安全等方面加强2018年高考录取通知书寄递安全和保障工作;三是要求要求寄递企业对无法投递的,要严格按照处理流程,妥善进行处理,并做好相关记录,以备查阅。 

  南阳局要求寄递企业,一是严格按作业频次、时限要求,单独处理高考录取通知书邮件,并由专人负责邮件信息记录及跟踪查询的管理工作,直至邮件妥投,避免延误、丢损问题发生;二是在投递录取通知书邮件时,严格交接手续,严禁积压,并指派专人,按地址投送给收件人本人,不得作转投处理。对于寄往农村的邮件,要对录取通知书的投递采取特殊措施,确保及时、准确投递,邮件由家人代收时,投递人员必须验证身份并做好记录,以防邮件错投、漏投或丢失;三是因地址不详、搬迁或收件人无法联系等原因,造成录取通知书无法投出时,要及时与教育部门、相关学校联系解决,不得轻易退回。 

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